Aviso de prácticas de privacidad

Última actualización: 3 de marzo de 2025

Según lo establecido por las Normativas de Privacidad creadas como resultado de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud de 1996 (HIPAA, por sus siglas en inglés)

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar la información de salud sobre usted, como paciente de esta práctica, y cómo puede acceder a su información de salud identificable individualmente.

Nuestro Compromiso con Su Privacidad

CARE Fertility se dedica a mantener la confidencialidad de su Información de Salud Protegida (PHI, por sus siglas en inglés). Al brindarle atención y servicios, creamos registros relacionados con su salud y el tratamiento que le ofrecemos. La ley nos exige mantener la confidencialidad de esta información. Debemos seguir los términos del Aviso de Prácticas de Privacidad que esté vigente y nos reservamos el derecho de revisarlo o enmendarlo en cualquier momento. Cualquier revisión o enmienda se aplicará a todos los registros que mantenemos, tanto pasados como futuros.

Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso si así lo solicita, incluso si inicialmente accedió a recibirlo de manera electrónica.

Cómo Podemos Usar y Divulgar Su PHI

Las disposiciones de este aviso se aplican a todos los registros que contengan su PHI y que sean creados o conservados por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o enmendar este Aviso de Prácticas de Privacidad. Cualquier revisión o enmienda que hagamos a este aviso será efectiva para todos sus registros que haya creado o mantenido nuestra práctica en el pasado, y para cualquier registro que creemos o mantengamos en el futuro. A continuación, describimos las distintas maneras en las que podemos usar y divulgar su PHI:

Tratamiento: Su información de salud puede ser utilizada por el personal o divulgada a otros profesionales de la salud con el fin de evaluar su estado, diagnosticar afecciones médicas y proporcionar tratamiento. Por ejemplo, los resultados de pruebas de laboratorio y procedimientos estarán disponibles en su expediente médico para todos los profesionales de la salud que participen en su atención o que el personal consulte.

Pagos: Su información de salud puede ser utilizada para solicitar el pago a su plan de salud, u otras fuentes de cobertura, como una aseguradora de automóviles, o a compañías de tarjetas de crédito que utilice para pagar por servicios. Por ejemplo, su plan de salud puede solicitar y recibir información sobre fechas de servicio, los servicios proporcionados y la afección médica que se esté tratando. Puede indicar qué procedimientos no desea presentar a su compañía de seguros, si usted mismo paga esos procedimientos.

Operaciones de Atención Médica: Podemos usar y divulgar su PHI para operar nuestro negocio. A modo de ejemplo, podemos usar su PHI para evaluar la calidad de la atención que recibió de nosotros o para llevar a cabo actividades de planificación empresarial y gestión de costos de nuestra práctica. También podemos divulgar su PHI a otros proveedores y entidades de atención médica para ayudar con sus operaciones de atención médica.

Recordatorios de Citas: Podemos usar y divulgar su PHI para comunicarnos con usted y recordarle una cita.

Opciones de Tratamiento y Beneficios Relacionados con la Salud
Podemos usar y divulgar su PHI para informarle sobre posibles opciones de tratamiento o alternativas, así como sobre beneficios o servicios relacionados con la salud que puedan interesarle.

Servicios de Anestesia: Podemos divulgar la información necesaria para la facturación o la coordinación de la atención con los proveedores de servicios de anestesia.

Divulgación de Información a Familiares/Amigos: Podemos divulgar su PHI a un amigo o familiar que participe en su cuidado o que lo ayude en su atención.

Pacientes Fallecidos: Nuestra práctica puede divulgar PHI a un médico forense o a un investigador forense para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. Si es necesario, también podemos divulgar información para que los directores de funerarias puedan desempeñar su trabajo.

Divulgaciones Requeridas por Ley: Usaremos o divulgaremos su PHI cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.

Otras situaciones en las que podemos usar o divulgar su PHI incluyen actividades de salud pública, supervisión de la salud, demandas y procedimientos similares, cumplimiento de la ley, investigación (con las protecciones adecuadas), amenazas graves a la salud o seguridad, asuntos militares y de seguridad nacional, o si usted es un recluso o está bajo custodia.

Sus Derechos con Respecto a Su PHI

  1. El Derecho a Solicitar Restricciones
    Usted tiene el derecho de solicitar ciertas limitaciones sobre cómo usamos o divulgamos su PHI.
  2. El Derecho a Recibir Comunicaciones Confidenciales
    Puede solicitarnos que nos comuniquemos con usted de determinadas maneras o en ubicaciones específicas.
  3. El Derecho a Inspeccionar y Obtener Copias de Su PHI
    Usted puede examinar y recibir una copia de gran parte de la PHI que mantenemos sobre usted.
  4. El Derecho a Enmendar Su PHI
    Puede solicitar cambios si considera que la información de salud que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta.
  5. El Derecho a una Contabilidad de las Divulgaciones
    Tiene derecho a saber quién fuera de nuestra oficina ha recibido su PHI, en ciertas circunstancias.
  6. El Derecho a una Copia Impresa de Este Aviso
    Puede obtener una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si inicialmente accedió a recibirlo de forma electrónica.

Quejas o Preguntas

Si considera que se han violado sus derechos de privacidad, o si tiene preguntas sobre este Aviso o nuestras políticas de privacidad, puede comunicarse con:

Privacy Officer
CARE Fertility
500 E. Colorado St. Suite 400
Glendale, CA 91205
Teléfono: (818) 230-7778
Correo electrónico: [email protected]

No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

También tiene derecho a presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU. (HHS) si considera que hemos violado sus derechos de privacidad. A solicitud suya, le proporcionaremos la dirección correspondiente para presentar su queja ante HHS.

Cambios a Este Aviso

Podemos modificar los términos de este Aviso en cualquier momento. El Aviso revisado se aplicará a toda la información que ya tengamos sobre usted, así como a cualquier información que recibamos en el futuro. El nuevo aviso estará disponible a solicitud, en nuestra oficina y en nuestro sitio web.
Este Aviso de Prácticas de Privacidad se aplica a CARE Fertility y a todos los profesionales de la salud que lo atienden en CARE Fertility.

Descargo de Responsabilidad:

Este Aviso de Prácticas de Privacidad se proporciona únicamente con fines informativos y no constituye asesoría legal. CARE Fertility cumple con todas las regulaciones federales y estatales aplicables que rigen la privacidad del paciente.